e-Regi 스마트 행사 등록 시스템 도입 전 필수 점검 가이드

1. 클라우드 환경과 연동 조건 점검: RFP 작성부터 DB 연동까지

견적을 요청하기 전에 가장 먼저 정해야 할 것은 행사 규모에 맞는 서버 환경입니다. 이플레지는 별도 서버 구축 없이 즉시 사용하는 클라우드 기반이지만, 참가자가 대거 몰리는 대규모 행사라면 전용 인스턴스 할당이 필요한지 먼저 판단해야 합니다.

2. 대기 사고 방지를 위한 현장 동선 및 키오스크·단말기 산정 기준

키오스크와 QR 리더기 대수, 어떻게 뽑을 것인가

현장에서 가장 많이 틀리는 계산이 바로 단말기 대수 산정이다. 참가자가 몰리는 출고 시간대에 접수 라인이 꺾이면, 그 뒤로는 세션 시작도 식사 배식도 전부 밀린다. 먼저 확인해야 할 기준은 참가 인원이 아니라 동시 도달 인원이다. 개회 30분 전에 인원이 집중되는 구조라면, 그 피크타임을 기준으로 단말기를 나눠야 한다.

3. 네트워크 장애 대비: 오프라인 모드부터 POC 까지

행사 당일, 가장 많이 발생하는 돌발 상황은 단연 네트워크 장애다. Wi-Fi가 불안정해지면 QR 알림톡 수신이 늦어지고, 결제 승인과 명찰 출력이 동시에 멈추면서 접수대에 인파가 쏟아진다.

4. 사무국 체크리스트 요약 및 안심 통합 운영 조언

지금까지 확인한 핵심을 사무국이 바로 써먹을 수 있도록 하나로 묶었습니다. - 인프라 및 보안: 클라우드 기반 콘솔에서 출입 통계와 홀별 음향·영상 상태를 한 화면에 제어할 수 있는지 확인합니다. - 결제 연동: 국내 결제부터 해외카드 및 페이팔까지 꼭 필요한 결제 수단이 연동되는지 점검하세요.

실행 전 점검표