해외 연자 초청 행사 데이터 관리 기준과 DB 스키마 설계 방향

해외 연자 물적 지원 및 계약·증정 내역 이중 용 데이터 설계

물적 지원 누락을 막는 항목화 기준

비자 발급 상태부터 항공편 스케줄, 숙소 체크인·체크아웃, 다이어리 지원까지 해외 연자 물적 지원은 한 가지만 빠져도 현장이 멈춥니다. 담당자가 엑셀을 오가며 눈으로 하는 대신, 각 지원 항목을 시스템 데이터로 항목화해 두면 행사 전 이중 이 가능해집니다.

국제 행사 특성 반영: 언어·시차·통화별 지급 정산 통합 관리 기준

해외 연자가 무대에 서는 순간부터 정산 이메일이 날아가는 순간까지, 국제 행사는 언어·통화·시차 세 축이 동시에 얽힌다. 하나라도 수작업에 맡기면 현장에서 반드시 꼬인다.

언어 축: 연자 정보부터 참가자 화면까지 다국어 일관성

해외 연자 DB 스키마 설계와 GDPR 대응 권한 분리 조건

스키마 핵심: 다국어 연자 데이터와 발표 자료의 구조화

행사 종료 후 연자 심화 아카이빙과 MICE 특화 DB 구축 방향

세션 막이 내린 직후, 진짜 가치 있는 데이터는 스크린에서 사라지는 통역 화면이 아니라 그 원문과 번역문 그대로다. 발표 언어를 자동 감지해 전문 용어를 보정하는 AI 다국어 동시통역은 세션 종료 즉시 한국·영·일·중 4개 언어의 원문·번역문 전체 스크립트를 자동 아카이빙한다. 이 흔적이 남아야 차년도 심포지엄 연자 섭외 근거로 쓸 수 있다.

실행 전 점검표