학회 홈페이지 제작 예약 접수 설계: 변경 요청부터 QR 발급까지 기준

결론 요약 및 개발사 전달 전 준비물

개발사에 견적을 요청하기 전, 가장 먼저 챙겨야 할 것은 단순한 예산표가 아니라 '사무국이 그린 운영 시나리오'입니다. 기획서 한 켠에 다음 전제 조건들을 반드시 적어 내려가 봅시다.

결제와 회원 로직

정회원·준회원·학생회원 등 회원 등급별 요금 자동 계산과 회원증번호 로직을 명시해야 합니다. 조기등록 할인이 자동으로 적용되는 기준도 개발사에 정확히 전달해야 합니다.

예약 접수 폼 설계 및 대량 일괄 등록 처리

폼 설계, 입력 항목부터 세션 선택까지

참가자가 결제 버튼을 누르기 전, 가장 많이 포기하는 지점이 바로 '입력 폼'입니다. 단순히 이름과 연락처만 받는다면 현장 관리가 불가능해집니다. 실무에선 다음 항목을 단계별로 배치해야 동선이 꼬이지 않습니다.

정보 수정·취소·환불 및 프로그램 변경 연동 로직

셀프 수정 요청이 몰려올 때 관리자 권한으로 통제하기

사전 등록 마감이 임박하면 이름 오자 정정, 세션 변경, 취소 및 환불 요청이 폭우처럼 쏟아집니다. 이를 참가자가 자유롭게 수정하게 두면 행사 당일 배지 오기재나 출결 데이터 꼬임으로 이어집니다. 따라서 수정 요청을 시스템이 곧바로 확정하는 것이 아니라, 관리자가 최종 승인 및 통제할 수 있는 권한 구조로 설계해야 합니다.

마감일과 연동되는 변경 로직 설계

명찰·QR 발급 구조화 및 시스템 구축 체크리스트

현장 데스크에서 가장 당황하는 순간은 줄이 길어질 때다. 참가자가 한 명씩 명찰을 찾느라 대기 동선이 꼬이면, 개회식 시간이 빠듯한 학술대회 분위기가 흐트러진다. ### 3초 스캔과 중복 방지 e-Regi의 QR 출결 시스템은 현장 접수대에서 3초 이내 입장 처리를 지원한다. 단순히 속도만 빠른 게 아니라, 중복 스캔을 방지하여 같은 참가자가 두 번 체크인되는 데이터 오류를 원천적으로 차단한다.

실행 전 점검표