학술대회 홈페이지 연자 좌장 연동 가이드: 명단 및 명찰 발급까지

좌장·연자 구분 등록과 게시판 스킨 커스텀 전제조건

관리자 페이지에서 먼저 정해야 할 권한 기준

좌장(Chair)과 연자는 같은 '발표자' 카테고리로 묶어두면 명찰·프로그램 페이지에서 역할이 뒤섞이는 사고가 난다. 담당자가 현장에서 "이분이 연자인지 좌장인지 모르겠다"며 관리자 페이지를 다시 뒤지는 순간, 등록대 앞 대기줄이 꼬이기 시작한다.

세션별 매칭·다국어 표기 과 실시간 동기화 설정 절차

당일 발표자가 급작스럽게 바뀌는 현장에서 가장 취약한 부분은 명찰와 세션 안내 데이터가 어긋나는 문제입니다. 관리자가 연사 정보를 수정해도 참가자 앱 화면에 곧바로 반영되지 않으면 오류가 시작됩니다. ### 세션-연자-좌장 매칭 과 동기화

• DB 입력 오류 방지: e-Regi 플랫폼은 세션, 연사, 좌장(Chair) 일정을 함께 묶어 관리합니다. 기조강연과 분회장 매칭 시 이 연결고리가 정확히 맞물려야 행사 당일 혼선을 막을 수 있습니다.

현장 체크인 연동: 엑셀 명단 추출과 명찰 발급 프로세스

당일 아칩, 접수 데스크에서 가장 당황스러운 순간은 연자가 체크인했는지 현장에서 확인이 안 될 때다. 시스템 연동이 끊겨 있다면, 엑셀 명단을 수동으로 일일이 대조하느라 안내가 꼬이기 일쑤다. ### 체크인 연동과 명단 추출 큐알 출결과 명찰 발급이 하나의 플랫폼에서 통합 관리되면, 발표자가 현장에 도착해 큐알을 찍는 순간 실시간으로 체크인 여부가 업데이트된다. 사무국은 이 데이터를 기반으로 미방문자와 참석자를 즉시 구분해 명단을 추출할 수 있다.

좌장·연자 데이터 운영 체크리스트와 맞춤 시스템 안내

현장에서 연자 교체가 잦은 사무국이라면, 산발된 데이터를 하나로 묶는 단일 플랫폼이 정답입니다. 비오케이솔루션은 등록·결제부터 QR 체크인, 명찰 발급까지를 하나의 운영 데이터로 연결하는 맞춤 시스템 구축을 지원합니다. 좌장과 연자 정보가 시스템 전반에 걸쳐 어긋나지 않도록, 구축 전 반드시 점검해야 할 핵심 체크리스트입니다.

실행 전 점검표