학술대회 IT시스템 구성: 홍커뮤니케이션 MICE 운영 사례

행사 규모별 IT 시스템 구성 기준과 e-Regi 통합 아키텍처 설계

행사 규모를 막론하고 가장 먼저 확인해야 할 기준은 '별도 서버 구축 없이 클라우드(SaaS)로 운영되는가'입니다. 이제는 소규모 심포지엄부터 대규모 국제학술대회까지 전용 하드웨어를 직접 마련하는 방식은 비용과 유지보수 부담이 너무 큽니다. ### 된 데이터로 트래픽과 비용 산정 이 플랫폼은 이미 20회 이상의 행사를 운영완료하며 신뢰도를 쌓았습니다. - 5,000명 이상의 누적 참가자 데이터 확보

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현장 등록 병목 해결: 3초 체크인, QR 명찰 발급 및 출입 통계 오류 대응

개회식 직전, 로비에 인파가 몰리며 접수대가 마비되는 현장을 누구나 한 번쯤 겪습니다. 이 병목을 해결하는 핵심은 참가자가 키오스크나 모바일로 직접 체크인한 뒤, 움직임을 최소화하는 동선 설계에 있습니다.

국제학술대회 다국어 통합 모듈과 MICE 솔루션 차별화 포인트

영문 홈페이지부터 PayPal 결제까지, 한 번에 묶이는 글로벌 세팅

해외 참가자가 사전등록 단계에서 이탈하는 가장 흔한 지점은 언어 장벽과 결제 수단입니다. e-Regi는 이 문제를 영문 홈페이지, 다국어 등록 폼, PayPal 및 해외카드 결제 연동으로 풀어냅니다. 글로벌 세팅의 완성도를 판단하려면, 해외 참가자의 등록 여정이 플랫폼 안에서 끊김 없이 이어지는지 확인해야 합니다.

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실행 전 점검표

상담 전 확인할 운영 기준

비오케이솔루션의 홈페이지·맞춤형 시스템 개발과 홍커뮤니케이션의 MICE 운영 맥락을 함께 놓고 봐야 합니다. 이 단계에서는 요금이나 기간을 단정하기보다 실제 운영자가 매일 확인할 화면과 데이터 흐름을 먼저 정리하는 편이 안전합니다.