학술대회 초록 접수 시스템 개발: 요구사항 정의부터 예산 산정까지

초록 접수 시스템 요구사항 정의서 작성과 관리자 자동화 범위 설정

초록 접수부터 심사위원 배정, 평가, 최종 발표 확정까지 관리자가 엑셀과 메일로 수작업을 반복하는 구간을 먼저 찾아내야 합니다. 이 수작업 흐름을 한 줄씩 문서화하는 것, 바로 그것이 요구사항 정의서의 시작입니다.

접수비 차등 결제 연동과 마감일 트래픽 대응 서버 아키텍처 설계

회원 유형별 결제 분기, 어디까지 개발 범위일까

초록 접수 창에서 가장 많이 꼬이는 지점은 바로 결제 단계다. 학생, 일반, 회원별로 접수비가 다르면, 단순히 버튼 하나를 달아놓는 것으로는 해결되지 않는다. 결제 연동을 위한 외부 모듈 연동은 물론, 로그인한 사용자의 권한을 식별해 각기 다른 금액을 노출하고 청구하는 분기 로직이 완벽하게 들어가야 하기 때문이다.

트래픽 급증 대응과 서버비 산정 기준

접수 데이터 명찰 발권·발표 자료집 연동과 API 설계 범위

명찰·자료집 매핑의 기준

접수 데스크에서 이름이 잘못 찍힌 명찰을 다시 뽑느라 줄이 밀리면, 그 순간 학회의 인상은 무너집니다. 이 문제를 막으려면 초록 접수 단계부터 저자 정보와 발표 유형(구두·포스터) 데이터가 명찰과 자료집 제작 포맷으로 정확히 매핑되도록 구조를 정의해야 합니다.

견적 산정 기준과 사무국 체크리스트 요약

요금제 밖에 있는 숨은 비용, 따로 모으자

구독 요금제를 비교하다 보면 빠지기 쉬운 함정이 있습니다. 바로 도메인 구매·갱신 비용, 문자 발송비, 외부 유료 API, 결제 대행(PG) 수수료처럼 요금제에 포함되지 않는 항목들입니다. 기능 범위를 초과하는 맞춤형 개발이나, 일시적 트래픽 급증에 따른 고사양 서버 비용 역시 별도 협의 대상이므로 미리 예산 항목에서 분리해 두어야 현장에서 당황하지 않습니다.

실행 전 점검표