학술대회 등록비 연동: 홈페이지 결제 시스템 구축 절차 가이드

결제 연동 전 필수 준비물과 사업자·PG 심사 조건

결제 연동을 넘기려면 행사 몇 주 전이 아니라 PG사 심사 타임라인을 먼저 역산해야 합니다. 심사에 필요한 핵심 서류를 가볍게 확인해 보세요.

• 사업자등록증 및 통장사본
• 다국어 등록 폼 설정
• 해외카드 및 국제 결제(PayPal) 지원 여부

국제회의라면 영문 홈페이지와 다국어 폼 구성이 심사 전에 확정되어야 합니다.

단계별 연동 절차: 결제 수단 설정부터 등급별 요금·조건부 할인 적용까지

결제창을 띄우기까지 관리자가 세팅해야 할 핵심은 딱 세 가지입니다. 결제 수단 연결, 등급·기간별 요금 매핑, 그리고 세금계산서 발행 조건이죠. 이 흐름이 끊기면 참가자는 결제 대기 화면에 갇히고, 관리자는 현장 접수대에서 수기로 요금을 계산해야 합니다. ### PG 연동부터 요금 룰까지

• 결제 수단 연동: NICEPAY·토스페이먼츠 등 PG사를 연동해 신용카드, 카카오페이, 네이버페이, 가상계좌를 한 번에 활성화합니다.

결제 완료 동기화: 접수 상태 자동 업데이트와 현장 체크인 연동

결제 완료 → 상태 전환 → 알림톡 발송, 이 흐름이 하나로 묶여야 하는 이유

가장 흔한 현장 사고는 "결제했는데 접수 대장에 이름이 없다"는 상황이다. 결제 게이트웨이 성공 화면과 관리자 접수 현황이 실시간으로 연결되지 않으면, 참가자는 송금 내역을 보여주고, 운영자는 수기로 확인하고, 뒤에 줄이 쌓인다.

결제 오류·중복 결제 대응과 정산 내역 점검 체크리스트

현장에서 가장 당황스러운 순간은 가상계좌에 입금이 지연되거나, 같은 참가자에게 결제 오류와 중복 결제가 겹칠 때다. 이때 관리자 페이지에서 결제 상태를 수동 보정하고 등록 취소 및 환불 처리를 직접 진행할 수 있어야 행사 접수 동선이 멈추지 않는다. ### 오류 발생 시 사무국 대응 기준 결제 오류가 보고되면 관리자는 아래 항목을 순서대로 점검한다.

실행 전 점검표