초록 접수 시스템 개발: 엑셀 업무를 없애는 화면 설계 가이드

1. 엑셀 작업이 발생하는 원인 분석 및 DB 연동 전제조건

엑셀 작업이 왜 걷히지 않는가

관리자가 엑셀을 떠나지 못하는 진짜 이유는 '신청자 메타데이터가 구조화되지 않은 채' 쏟아지기 때문입니다. 소속, 직번, 참가 유형(정회원·비회원·조기등록 등)을 가공 없이 받아들이면, 결제 확인부터 명단 취합까지 전부 수작업이 됩니다.

2. 시스템 내 데이터 처리를 위한 프론트엔드 및 관리자 화면 설계

한 화면에서 끝나는 접수부터 심사 배정까지

신청폼을 작성하고 결제하는 참가자 화면부터, QR 출결과 알림톡 발송, 관리자 대시보드까지 단일 플랫폼으로 묶어야 반복 응대가 사라집니다. 이 흐름이 끊기는 지점이 바로 엑셀이 개입하는 구간입니다. 화면 설계의 핵심은 관리자가 브라우저 창 안에서 모든 현황을 조회하고 심사위원을 배정하는 것입니다.

3. 엑셀 발송 수작업 대체 및 자동화 알림 모듈 설계

접수 마감 직전이 되면 관리자의 가장 큰 골칫거리는 바로 "참가자가 입금했는지 안 했는지"를 일일이 확인하고, 안내 문자를 엑셀로 뽑아서 보내는 일입니다. 이 과정에서 누락이 생기면 참가자는 불만을 제기하고, 관리자는 밤늦게까지 수작업에 매몰됩니다. ### 자동화 알림이 대체하는 수작업의 범위

핵심은 결제 완료 → 알림 발송 → QR 바우처 전달이 하나의 흐름에서 끝나야 한다는 점입니다. 설계해야 할 자동화 지점은 다음과 같습니다.

4. 엑셀 대체 시스템 관리자 온보딩 UX 및 도입 요약 체크리스트

관리자가 "엑셀이 더 편해요"라고 말할 때, 진짜 원인

학회 사무국에서 가장 많이 듣는 불만이다. 새 시스템을 도입해도 관리자가 결국 엑셀을 다시 열어야 한다면, 화면 설계에서 놓친 게 있다. 접수 완료 알림은 갔는데 결제 상태가 안 붙어 있거나, 현장에서 QR 체크인 기록과 사전등록 명단이 매칭되지 않을 때 관리자는 다시 엑셀로 돌아간다.

실행 전 점검표