업무 시스템 기획 가이드: 회원 DB, 권한 관리, 관리자 로그 설계

사전 준비: 회원 DB 구조 설계와 시스템 구축 우선순위(MVP) 산정

회원 DB부터 쪼개보자: "정회원·준회원·학생회원, 데이터가 섞이면 끝"

현장에서 가장 흔히 꼬이는 지점은 등록데스크의 요금 계산이다. 정회원인데 학생회원 요금이 적용되거나, 갱신 누락으로 준회원 처리되는 사례가 바로 데이터베이스(DB) 설계부터 사용자 유형이 분리되지 않았기 때문이다. e-Regi 플랫폼이 정회원·준회원·학생회원별 요금 자동 계산과 회원증번호 을 지원하는 이유가 바로 이것이다. DB 테이블을 통짜로 묶지 말고, 관리자와 일반 회원은 물론 회원 등급별로 스키마를 분리해야 현장 혼란이 사라진다.

단계별 기획 1: 직급·부서 기반 승인 워크플로우와 UI/UX 화면 정의

화면 정의서에 담아야 할 승인 워크플로우

담당자가 접수 데이터를 확인하고 결재를 올리는 순간부터 승인, 반려까지의 상태 변화가 화면 설계서에 그대로 녹아있어야 합니다. 단순히 버튼 배치를 넘어, 데이터의 상태값이 어떻게 흘러가는지를 설계해야 하죠.

• 상태값 전환 설계: 접수 완료 직후 '대기' 상태로 고정되며, 직급·부서 기반 결재선을 통과하면 '승인'으로 전환
• 반려 처리 로직: 결재 권한자가 반려 사유를 입력하면 즉시 '반려' 상태로 변경
• 알림 발송 연동: 상태값이 바뀔 때마다 참가자와 다음 결재선 담당자에게 자동 알림이 발송되도록 트리거 설계

단계별 기획 2: 보안 컴플라이언스·접근 제어 및 관리자 로그 설계

보안 설계에서 가장 먼저 손에 잡아야 할 실마리는 '어떤 로그를 남길 것인가'입니다. 관리자 화면에서 데이터를 열람하고 변경한 이력이 남지 않으면, 문제가 터졌을 때 책임 소재를 가리기 막막해집니다. ### 필수 로그와 접근 제어 기준 보안 컴플라이언스를 맞추려면 추상적인 보안 목표보다 구체적인 데이터 항목부터 정의해야 합니다. - 접속 및 변경 이력: 관리자 계정의 접속 시간, 아이피, 그리고 어떤 회원 정보를 수정했는지 데이터 변경 이력을 매번 기록합니다. - 세분화된 권한: 정회원, 준회원, 학생회원처럼 등급별로 접근 권한과 요금을 분리하고, 부스 방문자의 연락처를 수록할 때는 반드시 개인정보 동의 기반으로 기록을 남깁니다.

흔한 실수와 체크리스트: 현장 동선(등록·명찰) 오류 방지 및 맺음

행사 당일 가장 당황스러운 순간은 입장이 꼬일 때다. 줄은 길어지고, 명찰은 안 나오고, 중복 스캔으로 입퇴장 시간이 꼬이면 평점 집계까지 흔들린다. 이럴 땐 참가자 접수 데이터가 현장 기기와 실시간으로 연동되는 구조가 아니면 손이 갈 수밖에 없다. ### 현장 동선에서 꼭 확인해야 할 3가지

• 초속 입장: QR 스캔 한 번으로 3초 이내 입장 처리가 끝나야 대기줄이 생기지 않는다. - 중복 차단: 같은 참가자를 두 번 찍으면 시스템이 즉시 알려주는 중복 스캔 방지 로직이 필수다. 평점 산정용 입퇴장 시간이 꼬이는 걸 막아준다.

실행 전 점검표