교육기관 홈페이지 제작 체크리스트: 상담 전 필수 점검 기준

1. 상담 전 준비물: 목적·메뉴 구조(IA)·기초 자료 정리 기준

쓸데없는 기능 빼고, 진짜 필요한 메뉴만 거르기

상담에서 견적이 부풀려지는 가장 큰 원인은 "학원 홈페이지"라는 막연한 단어 하나만 들고 가기 때문입니다. 학생과 학부모가 실제로 궁금해하는 핵심 목적을 먼저 좁히세요. 단순 회사·서비스 소개가 전부라면 기본 안내에 충실하면 되고, 수강신청과 결제가 목적이라면 관리 시스템 연동까지 고려해야 합니다. 이 판단 기준에 따라 상담 전 챙겨야 할 핵심 체크리스트는 다음과 같습니다.

2. 단계별 기능 정의: 회원가입·수강신청·PG결제 연동 및 견적 산정

교육기관 홈페이지 상담 시 견적이 크게 부풀려지는 가장 흔한 원인은 '정보 전달'과 '실제 결제'의 범위를 구분하지 않기 때문입니다. ### 목적에 따른 기능 분리 단순히 학원 안내와 전화·카카오톡 연결, 문의폼 정도로 충분하다면 라이트 관리형(월 5만원부터)처럼 가벼운 구성으로 시작해도 무방합니다. 반면, 회원가입과 수강신청, 실제 수강료 결제가 이루어져야 한다면 상황이 달라집니다.

3. 흔한 실수 주의: 데이터 이관·도메인 세팅 및 보안 컴플라이언스 점검

기존 수강생 데이터, 이관하다 누락되는 함정

기존 학원 관리 시스템의 수강생 및 학사 기록을 새 홈페이지로 옮길 때, 단순히 파일만 넘기면 안 됩니다. 데이터 매핑 조건과 도메인 세팅 제약을 미리 확인하지 않으면 흩어진 정보가 누락되는 사고로 이어집니다.

• 매핑 기준: 회원가입 폼 항목과 기존 엑셀 열이 일치하는가?
• 이관 범위: 진도율, 결제 내역, 수강권 잔여 등 관리자 화면에서 꼭 살려야 할 항목 정의

4. 요약 체크리스트 및 비오케이솔루션 견적 판별 가이드

제안서 견적이 합리적인지 판별하려면 불필요한 기능이 끼어있는지 단가표를 살피는 게 우선입니다. 관리자 편의성, 유지보수 범위, 학생 모집용 검색노출과 트래킹 설계가 제안서에 명시됐는지 확인해야 합니다. ### 견적 부풀리기 방지 체크리스트 상담 전 다음 항목을 정리해 두면 불필요한 비용을 줄일 수 있습니다.

실행 전 점검표